Disponibile da martedì, la nuova versione di Office

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Office System, prima le aziende

Disponibile da martedì, la nuova versione di Office vuol essere un sistema completo. Primi acquisti previsti dalle aziende, 6-9 mesi per interessare i privati

di Alessandro La Spada

E' disponibile da ieri Office System, la nuova versione di Microsoft Office. Lungamente annunciato e discusso, l'aggiornamento introduce molte novità, sia tecnologiche che di prodotto. Al punto da spingere Microsoft a marcare il 21 ottobre 2003 come "il giorno della nostra storia in cui rilasciamo il maggior numero di prodotti contemporaneamente".

Come sempre, anche stavolta gli utenti si chiedono se valga la pena investire il denaro e il lavoro richiesti per l'aggiornamento alla nuova versione dei prodotti. "Nei primi mesi ci attendiamo un maggior interessamento dalle aziende - spiega Carlo Malaguzzi, direttore del gruppo Information Worker di Microsoft Italia -. I privati dovrebbero iniziare ad acquistare in volumi po' più avanti nel tempo, diciamo tra 6-9 mesi". Per questo, per ora, Microsoft si è concentrata nello spiegare i vantaggi di Office System nei contesti aziendali. Tra i progetti già realizzati in Italia nella fase di prerelease figurano aziende del calibro delle Assicurazioni Generali, Saipem, TIM e Upim.

In TIM e Saipem i progetti ruotano intorno ad Outlook, strumento privilegiato per le comunicazioni interne e verso l'esterno. Il sistema informativo di TIM include 11.000 PC, che ricevono quotidianamente 240.000 e-mail e ne mandano quasi centomila. La nuova versione, Outlook 2003, secondo misurazioni indipendenti riduce del 6% il tempo richiesto per trovare le e-mail cui dare seguito, e genera valore permettendo ai dipendenti di lavorare anche in mancanza di connessione al server Exchange (grazie al meccanismo di caching locale della versione 2003). In generale si stima un maggior valore per dipendente pari a 790 dollari annui, e TIM prevede di recuperare la spesa nell'arco di 6 mesi.

Anche il progetto di Saipem è incentrato su Exchange e Outlook. L'obiettivo era ottimizzare il sistema informativo interno e stimolare la collaborazione tra i gruppi di lavoro (l'azienda, del gruppo ENI, ha oltre 23.000 dipendenti e oltre cento impianti industriali). Il nuovo Exchange ha dimostrato di poter convivere con la vecchia versione 5.5, favorendo una migrazione dolce, e grazie alla maggior capacità di carico, oltre 3.000 utenti per server, permette di consolidare l'infrastruttura. La revisione del protocollo interno di comunicazione tra Outlook ed Exchange riduce i dati in transito, ottimizzando la resa delle connessioni lente. E' questo per Saipem un fattore essenziale, dato che l'azienda è attiva anche in Paesi dove le infrastrutture telefoniche sono arretrate.

Le Assicurazioni Generali hanno usato Office System per ottimizzare uno strumento mission critical sviluppato internamente. Si tratta di Archimedes, soluzione che permette, mediante un modello di calcolo attuariale, di valutare lo stato e l'andamento del portafoglio assicurativo. Il problema erano i tempi di analisi, che in certi casi potevano richiedere ore, e la massimizzazione della flessibilità del sistema. L'uso di Web services e XML per integrare i processi e i dati con il front-end, rappresentato da Excel, raggiunge entrambi gli scopi.

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Il nuovo sistema allargato

Tutte le versioni di Office System 2003 includono Word, Excel, Outlook e Powerpoint (versione Standard, prezzo indicativo 499 euro + IVA, 159 + IVA con licenza studente/docente). La versione Small Business aggiunge Publisher e Business Contact Manager (549 + IVA), quella Professional include anche il nuovo Access (619 euro + IVA).
Il sistema Office prevede poi, a parte, FrontPage e InfoPath, il nuovo strumento per automatizzare la raccolta di dati tramite form. Vi sono anche Project e Project Server, gli SharePoint Services e SharePoint Portal Server, Visio per la realizzazione di organigrammi e diagrammi di flusso. L'innovativo OneNote serve a trasferire il blocco note direttamente nel PC, per cui si rivolge principalmente agli utenti di tablet, portatili e palmari.

[Jaki]

Si aprono le porte di Office System

Presentata ufficialmente la piattaforma che comprende applicazioni client, server e risorse on line. L’obiettivo è migliorare la produttività del lavoro di gruppo. Previste quattro versioni della suite Office 2003

22 ottobre 2003 «In tutta la storia di Microsoft non abbiamo mai annunciato così tanti prodotti software in un giorno solo». E’ Bill Gates in persona da New York a presentare l’evoluzione di quella che una volta era una “semplice” suite di applicativi e che oggi vuole diventare un vero e proprio centro di controllo del business.
La produttività di gruppo è infatti la parola d’ordine della nuova piattaforma che comprende non solo le versione 2003 di Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Access, Publisher, ma anche due programmi inediti come OneNote e InfoPath, quattro applicazioni server che includono Office Live Communications Server, SharePoint Portale Server, Project Server ed Exchange Server. E per concludere ci sono servizi aggiuntivi come Office Live Meeting e tool messi a punto da terze parti. Insomma, una pletora di annunci di cui Office 2003 (ovvero la suite di applicativi) è solo una parte.

Come accennato, le maggiori novità riguardano il lavoro di gruppo. Office System è una piattaforma che permette di condividere più facilmente i dati in aree di lavoro comuni su intranet. Non a caso tutte le applicazioni Office possono salvare i documenti in formato XML in modo da favorire l’accesso alle informazioni.

Per il singolo individuo, a parte Outlook che è stato rivisto in modo marcato, non ci sono grandissime novità nelle singole applicazioni d’ufficio (vi rimandiamo al numero di PC Open in edicola per una disamina più dettagliata delle principali funzioni).

Di Office 2003 sono previste 4 edizioni in italiano:
• Standard (che comprende Word, Excel, Outlook, PowerPoint) a 499 euro IVA esclusa (289 l’aggiornamento)
• Professional (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access, Publisher, Business Contact Manager) a 619 euro IVA esclusa (389 l’aggiornamento)
• Small Business (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher, Business Contact Manager) a 549 euro IVA esclusa (329 l’aggiornamento)
• Licenza Studente e Docente (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) a 159 euro IVA inclusa

Office 2003 gira solo su Windows XP o 2000 con Service Pack 3. Le precedenti versioni non sono supportate.

[Elendil]

bho io mi tengo il mio office 97 che va benissimo...pure il notepad va benissimo...